KVKK AYDINLATMA METNİ
WIHU CONGRESS KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve yürürlükteki ilgili mevzuat uyarınca; WIHU Congress (“Veri Sorumlusu” veya “Kurum”) tarafından, web sitemiz (wihucongress.org) üzerinden kongre/eğitim kaydı yapan, destek formu dolduran veya iletişime geçen katılımcıların/ziyaretçilerin kişisel verilerinin işlenmesi, muhafaza edilmesi ve aktarılmasına ilişkin usul ve esaslar hakkında veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Faaliyetlerimiz ve sunduğumuz hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
• Kimlik Verileri: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası (Sertifikasyon ve faturalandırma için gerekli olduğu durumlarda).
• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres.
• Mesleki ve Eğitim Verileri: Çalıştığınız kurum, akademik unvan, mesleki deneyim bilgileri.
• Finansal Veriler: Fatura bilgileri, ödeme dekontları, vergi dairesi ve vergi numarası.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, site ziyaret bilgileri, log kayıtları.
• Talep ve Şikayet Verileri: Destek formu ve iletişim kanalları üzerinden tarafımıza ilettiğiniz mesaj içerikleri.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz; kongre/etkinlik kayıt işlemlerinizin gerçekleştirilmesi ve yürütülmesi, kimlik doğrulama, katılım sertifikası ve yaka kartı düzenlenmesi, ödeme dekontlarının incelenip onaylanması, tarafınıza etkinlik ve kayıt süreciyle ilgili bilgilendirme yapılması, destek taleplerinizin yanıtlanması, yasal faturalandırma ve muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, site güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması ile hizmet kalitemizin ölçülmesi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (etkinlik kaydınızın gerçekleştirilmesi), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (faturalandırma, mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri) ve meşru menfaatlerimiz (site güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin ölçülmesi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; barındırma ve teknik altyapı hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılarla, e-posta gönderim hizmeti sağlayıcımızla, canlı yayın hizmeti kullanılan etkinliklerde Zoom altyapısıyla ve yalnızca yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın öngördüğü ölçüde paylaşılabilir. Verileriniz, yukarıda sayılanlar dışında hiçbir üçüncü kişi veya kurumla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta (özellikle Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki faturalandırma kayıtları için) öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte info@wihucongress.org adresine e-posta yoluyla veya Beştepe Mah. 31. Sk. No:2 B İç Kapı No:28 Yenimahalle / ANKARA adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
8. Çerez ve Konum Bilgisi
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, hizmet kalitemizi ölçmek ve site trafiğini analiz etmek amacıyla IP adresiniz üzerinden genel konum bilginiz (ülke/şehir düzeyinde) tespit edilebilir. Bu işlem, kimliğinizi doğrudan belirlemez; yalnızca istatistiksel raporlama amacıyla kullanılır.