إشعار حماية البيانات الشخصية

إشعار حماية البيانات الشخصية (KVKK)

إشعار WIHU CONGRESS بشأن معالجة البيانات الشخصية

أُعِدَّ هذا الإشعار وفقًا للقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية ("KVKK") والتشريعات ذات الصلة السارية، بهدف إعلام أصحاب البيانات بالأصول والمبادئ المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية للمشاركين/الزوّار الذين يسجّلون في المؤتمرات/الدورات أو يعبّئون نموذج الدعم أو يتواصلون معنا عبر موقعنا (wihucongress.org)، وحفظ هذه البيانات ونقلها، من قِبَل WIHU Congress ("المسؤول عن البيانات" أو "المؤسسة").

1. البيانات الشخصية التي تتم معالجتها

في إطار أنشطتنا والخدمات التي نقدّمها، يمكن معالجة بياناتكم الشخصية التالية:

•       بيانات الهوية: الاسم، اللقب، رقم الهوية التركية (في الحالات التي يكون فيها ذلك لازمًا لإصدار الشهادات والفوترة).

•       بيانات التواصل: عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان.

•       البيانات المهنية والتعليمية: المؤسسة التي تعملون بها، اللقب الأكاديمي، معلومات الخبرة المهنية.

•       البيانات المالية: بيانات الفاتورة، إيصالات الدفع، دائرة الضرائب والرقم الضريبي.

•       بيانات أمن المعاملات: عنوان IP، معلومات زيارة الموقع، سجلات الدخول (log).

•       بيانات الطلبات والشكاوى: محتويات الرسائل التي ترسلونها إلينا عبر نموذج الدعم وقنوات التواصل.

2. غرض معالجة بياناتكم الشخصية

تُعالَج بياناتكم الشخصية بغرض إتمام وإدارة تسجيلكم في المؤتمر/الفعالية، والتحقق من الهوية، وإصدار شهادة المشاركة وبطاقة الحضور، ومراجعة إيصالات الدفع واعتمادها، وإبلاغكم بما يتعلق بالفعالية وعملية التسجيل، والرد على طلبات الدعم، والوفاء بالتزامات الفوترة والمحاسبة القانونية، وضمان أمن الموقع الإلكتروني وسير عمله، وقياس جودة خدماتنا وتحسينها.

3. السبب القانوني للمعالجة

تُعالَج بياناتكم الشخصية استنادًا إلى الأسباب القانونية المنصوص عليها في المادتين 5 و6 من قانون KVKK، وهي: الارتباط المباشر بإنشاء أو تنفيذ عقد (تسجيلكم في الفعالية)، وضرورة معالجة البيانات لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته، والامتثال لالتزاماتنا القانونية (الفوترة، متطلبات الحفظ القانونية)، ومصالحنا المشروعة (ضمان أمن الموقع، قياس جودة الخدمة).

4. نقل البيانات الشخصية

يجوز مشاركة بياناتكم الشخصية مع مزوّدي خدمات الاستضافة والبنية التحتية التقنية، ومزوّد خدمة إرسال البريد الإلكتروني، وبنية Zoom التحتية للفعاليات التي تتضمن بثًا مباشرًا، والجهات الحكومية المخوَّلة قانونًا، وذلك فقط عند الطلب وفي الحدود التي تقتضيها التشريعات. لا تُشارَك بياناتكم أو تُباع أو تُؤجَّر لأي طرف أو جهة أخرى غير المذكورين أعلاه.

5. مدة حفظ البيانات

تُحفَظ بياناتكم الشخصية للمدة التي يقتضيها غرض المعالجة، وللمدد القانونية المنصوص عليها في التشريعات السارية (لا سيما سجلات الفوترة بموجب قانون الإجراءات الضريبية وقانون التجارة التركي)؛ وفي نهاية هذه المدد تُحذف أو تُتلف أو تُجعل مجهولة الهوية.

6. حقوقكم بصفتكم صاحب البيانات

وفقًا للمادة 11 من قانون KVKK، يحق لكم: معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تتم معالجتها، وطلب معلومات عنها إن كانت كذلك، ومعرفة غرض المعالجة ومدى استخدامها وفقًا لهذا الغرض، ومعرفة الأطراف الثالثة التي تُنقَل إليها البيانات داخل البلاد أو خارجها، وطلب تصحيحها إن كانت غير مكتملة أو غير صحيحة، وطلب حذفها أو إتلافها ضمن الشروط المنصوص عليها في القانون، وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بهذه الإجراءات، والاعتراض على أي نتيجة سلبية تنشأ عن تحليل بياناتكم حصريًا عبر أنظمة آلية، وطلب التعويض عن الأضرار الناشئة عن المعالجة غير القانونية.

7. طريقة التقديم

يمكنكم تقديم طلباتكم المتعلقة بالحقوق المذكورة أعلاه، مرفقة بمستندات تثبت هويتكم، عبر البريد الإلكتروني إلى info@wihucongress.org أو كتابيًا إلى العنوان: Beştepe Mah. 31. Sk. No:2 B İç Kapı No:28 Yenimahalle / ANKARA, Türkiye. تُنجَز طلباتكم مجانًا في أقرب وقت ممكن وفي غضون ثلاثين يومًا كحد أقصى، بحسب طبيعتها.

8. ملفات تعريف الارتباط ومعلومات الموقع

عند زيارتكم لموقعنا، قد يُحدَّد موقعكم العام (على مستوى الدولة/المدينة) عبر عنوان IP الخاص بكم، بهدف قياس جودة الخدمة وتحليل حركة الزوّار. لا تحدّد هذه العملية هويتكم مباشرة، وتُستخدَم لأغراض التقارير الإحصائية فقط.